栏目：办事指南    人气：0    日期：2026-02-21

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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

　　问：档案应该存放在哪里？

　　答：如果已经调入上海，档案一般存放在区县人才服务中心或现单位（单位需具备档案保管权限）。若档案仍在异地，通常应存放于户籍地人才中心或有保管权限的单位。如果不确定档案具体位置，建议从毕业院校开始查询。档案若在个人手中，应及时到户籍地人才中心建档，以便后续调档至上海，上海不接受个人直接持有档案。

　　问：档案里需要包含哪些关键材料？

　　答：上海要求人事档案从高中阶段起完整记录，材料应包括高中毕业生登记表（必须）、大学期间材料、报到证（上海非必需），以及每段工作经历的证明（如已入档则无需补充，否则需提供退工单或离职证明）。若有职称材料，也应一并归档。

　　问：如何将档案调入上海？

　　答：档案调入需由上海人才中心出具调档函，本人或委托人凭调档函到户籍地人才中心办理，通过机要方式邮寄至上海。严禁自带或普通快递邮寄。毕业生档案可由教育部门通过EMS转递，其他档案需按相关规定通过机要渠道转递。

　　问：什么是机要方式？

　　答：机要方式是党政军企等机关保密部门通过专门通信或专人传递的邮件形式，与普通邮件在交寄、分拣、投递和接收流程上均有不同，由邮局提供特殊安全保障。

　　问：档案不在户籍地人才中心无法开调档函怎么办？

　　答：需先确认档案实际存放地，将其迁回户籍地人才中心，再由上海人才中心开具调档函并调至单位注册地人才中心。

　　问：外地集体户口要求调档必须同时迁出户口怎么办？

　　答：上海人才中心可出具核档函，暂时不调档而要求保管单位协助核查。也可承诺一定期限内迁出户口，但需注意居转户或人才引进周期较长，承诺时限可能带来风险。

　　问：档案遗失如何处理？

　　答：需逐阶段补齐材料。学生时期从高中到大学的材料可联系毕业院校补办，学校不存在则咨询当地教育局；工作经历可联系原单位补办离职证明或退工单。

　　问：如何确认档案是否抵达上海？

　　答：可向上海对应的人才中心或单位档案管理部门查询档案转递状态。

　　问：档案抵达上海后需要准备哪些后续材料？

　　答：上海经历部分需补齐居住证期间的退工单存档联，无居住证期间提供离职证明；外地经历至少需提供最后一家单位的离职证明，其他要求需根据具体情况确认。

　　口径可能随时间调整，提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。