栏目：办事指南    人气：0    日期：2025-12-09

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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

　　在上海办理居转户的过程中，调档和档案管理是关键但容易被忽视的环节。档案不仅记录了个人的学习和工作经历，更是落户审核中不可或缺的材料。一旦档案缺失或传递方式不合规，申请可能被退回，影响整体进度。

　　调档通常发生在落户流程的中段。申请人需通过系统下载调档函，并寄回原档案保管单位，由其协助办理转递手续。这里需要特别注意三点：

　　一、流动人员人事档案必须通过机要交通或由单位派专人送取，严禁个人自带档案。若以普通快递或自行携带方式将档案送至上海市人才服务中心，将被拒收。

　　二、若原档案为学生档案，且存放在高校或毕业生就业管理部门，应通过EMS转递。邮寄时须使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面加盖存档单位公章（含骑缝章），同时注明申请类型，如“居住证转常住户口”。

　　三、在办理转档前，务必与原存档单位确认档案内容完整、规范。尤其对于有国内学历背景的申请人，档案中必须包含学历（学籍）材料原件，复印件不被接受。

　　档案是否已成功转至上海，可通过上海市人才服务中心官网查询。进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目，即可查看档案状态。落户完成后，还可通过“档案证明预约”模块自助打印《存档证明》。

　　很多人在拿到户口本和新身份证后，便忽略了档案的最终去向。档案在落户过程中已被调入上海，明确其存放地点至关重要，以免日后办理职称评定、政审或子女入学时因找不到档案而受阻。

　　人事档案的存放主要有两种情况：

　　如用人单位具备档案保管资质，档案一般由单位保管；

　　如单位无此资质，则按属地化原则，由申请人上海市户籍所在地的区就业促进中心接收保管。例如，落户地址在虹口区，档案通常存放于虹口区就业促进中心。

　　若档案已调至市区人才服务中心，申请人可登录上海人才网，在“人事档案管理服务—档案证明预约（打印）”栏目注册并打印《存档证明》，随后前往户籍所在区就业促进中心办理《就业创业登记证》，再凭新身份证到人才服务中心档案窗口申请将档案转至区级保管单位。后续流转将通过机要通信或内部渠道完成，确保安全合规。

　　很多人以为拿到户口本就万事大吉，却没意识到档案的规范存放同样重要。调档方式是否合规、材料是否齐全、存放单位是否匹配户籍地址，这些细节都可能影响后续使用。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户要求，协助梳理调档流程中的关键节点，识别因传递方式错误或材料缺失导致的退回风险。

　　如果你已进入居转户调档阶段，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你确认档案转递方式是否合规、存放路径是否清晰，避免因档案问题延误落户进程。