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　　在上海人才引进落户过程中，调档与核档是关键环节，具体操作需根据申报单位是否具备人事档案保管资质而定，不能一概而论。以下为你梳理两类情形下的合规流程与注意事项。

　　如果你所在的单位具备人事档案保管资质，调档工作由单位直接发起。依据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定，个人跨地区就业并办理入职后，其档案可在具有管理权限的机关事业单位、国有企业或档案管理服务机构之间直接转递。此时，单位需出具《调档函》，将你的人事档案调入本单位。严格按照系统中《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》的样张模板进行核查，并如实填写。所有勾选“有”的材料，须先复印，加盖单位公章（党委章），再合并上传至对应附件栏。系统填报时，“现档案保管单位”应选择“本单位”，相关信息将自动带出。特别注意：盖章单位名称必须与落户系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致，否则可能影响审核进度。

　　若你的工作单位（或随调配偶单位）不具备档案保管资质，则需通过具备跨地区流动人员人事档案管理权限的机构办理。这类机构通常为县级以上公共就业和人才服务机构，或其他经人社部门授权的单位。确认你当前档案的实际保管地及单位全称。系统填报时，根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写保管单位名称。预受理通过后，及时在系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，并自行联系原档案保管单位办理调档。调档函抬头与寄件单位须保持一致，且第二联需归入你的个人档案随档寄出。档案寄达后，仍需由具备资质的接收单位完成后续核档与材料上传。

　　你可以通过“上海人才服务网”或“上海人才”微信公众号查询档案流转状态：前者进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，后者通过菜单栏“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”，输入身份信息即可查看。

　　很多人以为调档只是走个流程，却忽略了档案保管单位资质、调函格式规范、材料盖章一致性等细节，这些都可能成为材料被退回的原因。凡图咨询可为你免费评估当前档案管理状态是否符合人才引进调档要求，协助理清调档路径、识别常见退回风险，避免因单位无资质、调函使用不当或材料盖章不符导致流程延误。

　　不确定你的档案该由谁保管？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断调档流程是否合规、材料准备是否到位。